【2016アースデイちば進捗状況】

【手続き関連】

1.千葉市後援申請済→OK

2.稲毛海浜公園事務所→申請済み・フリマ部分減免申請済み・リヤカー依頼済み

 5/19(木)or20(金)支払い・占有許可証発行→OK 

3.イベント保険→依頼済み→振済み込 OK

 

【保健所】

5/19(木)書類提出済み OK

 

【ステージ出演関係】決定  OK

 

【ステージ司会】
今回は以下のような形で、専属の司会がいなくても
進めていけるような形で進めたいと思います。
10:30のスタートは副代表/伊豆さんの挨拶と
ラストのクローズは代表/東の挨拶をする予定ですので
それぞれの前後は、伊豆さんと東が担当することにできたらと思います。
ステージ出演者には各自で、アースデイやアースデイちばに関する想いのようなものを
お話していただくようにお願いしておきます。
出演の合間の出展者紹介やアピールは、ワイヤレスマイクを利用して

 

行いたいと思います。

 

【ネパール地震チャリティ】今年もやります。

★HPにアップ済み。

★用品募集の告知をさらに行う必要有。

 

 【5/20前々日準備】

★入金状況→あとはシバだけ【パスワードは発行済み】

★幸子さんのエクセル第一稿完成→ブース割りに必要

★ブース切りに必要な備品の準備

★公園事務所駐車場リストおよび当日のオペレーション確認

 →今回は公園の駐車証のみで対応

★出展者への一斉メール配信準備

 

 

 

【前日準備】

10:00~17:00

①東②伊豆③幸子④今井(PM)⑤いちかわ⑥門っち(東友人)⑦吉原

 

15:00以降 ★じょーさん

 

 

 

■2t搬入/

■レイアウト表作成→HPアップ→出展者へメール

 

【ぽち袋】

 ①東②伊豆③いちかわ④吉原⑤うきょう⑥荒井⑦じょー⑧幸子⑨門っち⑩今井⑪ひろし⑫あっこさん⑬野田⑭川本⑮小川君(今井友人500円)⑯⑰⑱敬愛大学学生3名 ⑲河本(ノボリデザイン500円)⑳大衡(半日500円)

 

 

八千代折込広告発注書

JCOM取材要綱

【広報】

1.チラシ新聞折込(9300枚)OK

5/19(木)配布実施済み

アースから折込会社へ宅配便

★来年から事務局住所を記載すること(重要)

 

2.当日/ケーブルテレビ(JCOM)取材あり・・・15分番組&数分スポット数回

 

3.公園のHPにイベント掲載済み OK


 5/21(土)

①東②幸子③伊豆④今井(PM)⑤門っち⑥川本⑦いちかわ⑧吉原(未定)

 

10:00 会場集合 ※公園事務所駐車場より稲毛記念館わきへ(予定7台)

⇒荷卸後は、公園事務所駐車場へ

ブース切り・・巻尺・ビニールひも・小さいペグ

  ※ブース番号をパウチしたものが見つからない。

  ※ケータリングカー 3台(確認済み)

本部備品など搬入

 

 

12:00 ・休憩

・本部テント設営

13:30 ・ステージ出演者控えテント設営(横幕設置)

14:30 ・当日へ向けた打合せ

16:00 ・協会からリヤカーをお借りして掃除

17:00 ・前日作業終了⇒不足物買出し

 

5/22(日) イベント当日

6:00・スタッフ第一陣集合(東、かどっち、今井、小川、依知川、あっこ、伊豆、大衡、河本)

※ゲートは6:00開く

6:30・ひろし

⇒荷卸場の花壇を移動

⇒スタッフ車稲毛記念館わきへ移動(15台)

⇒荷卸後は、公園事務所駐車場へ

・トージバ到着⇒竹ステージ設営

 

7:00 ・スタッフ集合⇒軽い打合せ

7:15 ・各自持ち場へ移動

■駐車場班 今井くん・吉原さん・のぶくん・ひろし・かどっち・小川君(今井友人)・大衡さん・河本さん

■会場設営班 おかやん

■ブース誘導班 東・伊豆

■受付班 幸子さん・あっこさん

■ステージ設営 山元さん・川本さん・じょーさん

 ⇒あとのり(9時ごろ)で、リズムデビルズの塚本さんたちヘルプ入り

■アーストークテント設営(かどっち、時間に余裕のあるときは駐車場誘導) 

7:30 ・荷卸スタート・(卯京さん到着?)

8:00 出展者受付開始・第2駐車場開門

9:00 ・フリマ受付開始 ・SE・サウンドチェック開始 

10:00 ・荷卸場閉鎖(これ以降は第2駐車場から搬入)

10:30 イベントスタート

16:00 イベント終了

・荷卸場セッティング⇒スタッフ持ち場へ移動

・片付け開始

18:00 ・完全撤去

18:30 ・打上げ(トレジャーリバーブックカフェ)

 

5月11日(月)

9:00 ・事務所ご挨拶 東

・公園駐車証・リヤカー返却 東

・会場のごみ等チェック

   

【2007年の様子】会場は違いますがアースデイちばの雰囲気がわかるケーブルTVの放送です。