【打合せ】2016年5月1日(月)19:00~ 場所/TRBC

チラシ

 ★チラシ完成(20.000部/B5)

  アースマーケットに10,000部

 ★卯京さん  公民館関連…1,000部 100万人署名…300部

        憲法集会5/3…500部 憲法集会5/7…200部

        勝手連大集合…300部

 ★フラ チラシ配布依頼 

 

申込受付開始

 ★出展証・搬入経路図 アップ済み

 ★5/1申込件数 約40件 

 

搬入について

 ★搬入方法…搬入8時開始 ※7:30に来た人は搬入してもらう。

 ★ボランティア募る

 

受付

 ★さちこさん(お願いする)・あっこさん⇒OK

 

ステージ・

 ★出演者…前回とほぼ同様にて交渉中

 ★竹ステージ 決定

 ★トークステージ 竹テント

 ★PA山本さん+α

 ★トークテント【寺田×高坂】⇒東がMC

 

その他

 ★備品購入

  ・のぼり…小さくマークを入れる20本 6~8万

       本部横バナー・英字  ⇒ 担当/

  ・テント…3×6m 3×3m

  ・リヤカー…小さいサイズを検討

  ・イス…丸イス20個×2,000円

  ・三角コーン…1セット800円×30セット バー313円(税込)

  ・水のタンク

  ・食器…30セット(~50セット)

   ・スタッフ用20セット・貸し出し用10セット

   ・材質/プラ食器

   ※次回は来場者にマイ食器持参をお願いする。(チラシにも記載)

  ・ブルーシート

  ・折りたたみ自転車 2台(要検討)

  ・拡声器(要検討)

  ・雨合羽…ポンチョ10×1,500円

 ★前日(21日)スタッフ募集

 ★打ち上げ…当日18:00~ 場所/TRBC(予算取る)

 ★ボランティア交通費昨年同様

  ①終日ボランティア 1.000円 ②半日500円

 

 ★熊本震災支援…①アースデイ東京と連携を検討(ほぼ決定)

②幸子さんからも情報提供あり

 

⇒バランスを見て配分する方向で調整。★打ち上げ…当日18:00~西千葉《平凡》に交渉(予算取る)

 

次回

 ★次回打合せ 5月7日(土)19:00 

  場所/平凡 千葉市中央区松波2-7-10(西千葉駅徒歩2分)

    マルハバパレスチナの岡さんが始めたコミュニティカフェです。

  

【打合せ】2016年4月25日(月)19:00~ 場所/TRBC

チラシ

 ★チラシ完成(20.000部/B5)

  アースマーケットに10,000部

 ★卯京さん  公民館関連…1,000部 100万人署名…300部

        憲法集会5/3…500部 憲法集会5/7…200部

        勝手連大集合…300部

 ★フラ チラシ配布依頼 

 ★かづさファーマーズ チラシ配布依頼  とりあえず300部

 

申込受付開始

 ★出展証・搬入経路図 アップ済み

 ★4/25申込件数 約30件

 ★問い合わせ10件

 

搬入について

 ★搬入方法…搬入8時開始 ※7:30に来た人は搬入してもらう。

 ★ボランティア募る

 

受付

 ★さちこさん・あっこさん(お願いする)

 

ステージ・

 ★出演者…前回とほぼ同様にて交渉中

 ★竹ステージ 決定

 ★トークステージ 竹テント

 ★PA山本さん+α

 ★トークテント【寺田×高坂】MC未定のため引き続き検討

 

その他

 ★備品購入

  ・のぼり…小さくマークを入れる20本 6~8万

       本部横バナー・英字

  ・テント…3×6m 3×3m

  ・リヤカー…小さいサイズを検討

  ・イス…丸イス20個×2,000円

  ・三角コーン…1セット800円×30セット バー313円(税込)

  ・水のタンク

  ・食器…30セット(~50セット)

   ・スタッフ用20セット・貸し出し用10セット

   ・材質/プラ食器

   ※次回は来場者にマイ食器持参をお願いする。(チラシにも記載)

  ・ブルーシート

  ・折りたたみ自転車 2台(要検討)

  ・拡声器(要検討)

  ・雨合羽…ポンチョ10×1,500円

 ★前日(21日)スタッフ募集

 ★打ち上げ…当日18:00~ 場所/TRBC(予算取る)

 ★ボランティア交通費昨年同様

  ①終日ボランティア 1.000円 ②半日500円

 ★熊本震災支援…①アースデイ東京と連携を検討(ほぼ決定)

②幸子さんからも情報提供あり

⇒バランスを見て配分する方向で調整。

  

 ★ソバチップス販売(グリーンタートルズとしてやりたいと思います。)

    ※吉原  『原価計算しておきます。』

 

 

次回

 ★次回打合せ 5月1日(日)19:00 

  場所/TRBC

  

【打合せ】2016年4月17日(火)19:00~ 場所/バルサ

 

日時2016年5月22日(日)10:30~16:00

場所:稲毛海浜公園(例年通り)

チラシ

★デザインを十六夜のノブくんに依頼しました。(イラスト込み3万円)

★4/20チラシ完成予定(20.000部/B5orA4)

今週ラフができる予定ですのでML上で校正をお願いします。

 

今回は時間の関係でできるだけシンプルな内容で進めたいと思います。

 

★新聞折込を実施。⇒前回5.000部を今回10.000部(予算4万円)

①ベイタウンエリア②新検見川エリア③幸町/要件等④高洲⑤高浜⑥稲毛海岸など

 <参考>B5サイズ 1枚 3.4~3.7円 仮に5.000部配布だと1.7万円(税別)

★岡部君が例年通り近辺に配っていただけます。

★学校関連

★他のイベント①4/23~24アースデイ東京②カフェノタビ

★公民館・・・担当・卯京さん

 

★発送・・方法論/アースにて出展者向け

2万部をアースに送ります。

 

 

 

オクトフェア ⇒やるか・否か

ラジブさん⇒やるか・否か⇒検討中

 

保険申込⇒いつもとおり

  

出展関連

 ★4/17(日)より申込受付開始予定

 

当日、搬入について 

 ★今井君に担当をお願いできたらと思います。

 ★誘導・受付スタッフを今後決めていきます。

 ★ボランティア募集中。

   

当日スケジュール表作成

 

各企画の進捗状況報告

 ★保健所状況

 ★ステージ

 ★フリマ・・・500円

 ★アーストークテント進捗状況報告

※議事進行できる人がそれぞれのステージで欲しい。

(齋藤りつこさん・野田さん・伊豆さんetc)

各コーナー青字の人

※チラシにもコンセプトを入れ込む。

※質疑応答含め40分×5コマ (転回20分/フリータイム)

※ビデオ撮影・・卯京さん・設営担当・タイムキーパー

 

【内容案】

①自然エネルギー⇒千葉エコ/馬上君が担当で了解済み。(電力自由化)

②地域興し 匝瑳プロジェクト/高坂君・TLBこゆる⇒東がオファー

③発酵・自然食 ⇒アース/吉度さん(1)寺田本家/優くん

④エコイベント ⇒(1)林利江さん(木更津グローカルハピネス)

⑤国際貢献⇒A(1)心もちや/伊豆さん(2)岡さん・・パレスチナ

 B パキスタン人 ハラール協会 

⑥絵本読み聞かせ・紙芝居(齋藤りつこさん)⇒伊豆さんからオファー

  

 ★本部レストランはなし。

 

その他

 

 ★備品購入・

・リヤカー/コンテナ用一輪車⇒オークションで中古で安いものをさがす。

・のぼり⇒1セット2.000円くらい×20セットで予算取り

・3m白テント、いちかわくんに依頼する。中国製20.000円くらい

※ウェイトなど込みで予算15万円(5張りを目安に)

 ★イベント輸送費20.000円

 ★三角コーン 1セット800円×30セット バー313円(税込)

 ★机・いすの手配/公園にも聞いてみる。

  ※イスはキャンプ用のを購入を検討。

  ※机6セット JFSA

 ★誘導棒・ビブス

 ★次回打合せ 4月17日(日)19:00 

  TRBCのはす向かいのカレー屋《バルサ》

  千葉市中央区登戸1-15-13TKビル1F 043-241-3564

  ※要予約

  

【打合せ】2016年4月12日(火)19:00~ 場所/TRBC

今年は、いつに増してぎりぎり感がありますので、内容的にはこれまで積み上げてきたものを踏襲していきたいと思います。

どうぞ宜しくお願いします。

 

日時2016年5月22日(日)10:30~16:00

 ※アースデイマーケットちばと被ってます。

場所:稲毛海浜公園(例年通り)

※秋の海浜幕張公園は、東個人的には余裕がないので無理だと思っています。

 

千葉県環境財団助成金

⇒前回清算すると75万円入金あります。

⇒今回も実施清算後、50万円の入金があります。

 

チラシ

★デザインを十六夜のノブくんに依頼しました。(イラスト込み3万円)

★4/20チラシ完成予定(20.000部/B5orA4)

今週ラフができる予定ですのでML上で校正をお願いします。

 

今回は時間の関係でできるだけシンプルな内容で進めたいと思います。

 

★新聞折込を実施。⇒前回5.000部を今回10.000部(予算4万円)

①ベイタウンエリア②新検見川エリア③幸町/要件等④高洲⑤高浜⑥稲毛海岸など

 <参考>B5サイズ 1枚 3.4~3.7円 仮に5.000部配布だと1.7万円(税別)

★岡部君が例年通り近辺に配っていただけます。

★学校関連

★他のイベント①4/23~24アースデイ東京②カフェノタビ

★公民館・・・担当・卯京さん

 

★発送・・方法論/アースにて出展者向け

2万部をアースに送ります。

 

 

 

オクトフェア ⇒やるか・否か

ラジブさん⇒やるか・否か⇒検討中

 

保険申込⇒いつもとおり

  

出展関連

 ★4/17(日)より申込受付開始予定

 

当日、搬入について 

 ★今井君に担当をお願いできたらと思います。

 ★誘導・受付スタッフを今後決めていきます。

 ★ボランティア募集中。

   

当日スケジュール表作成

 

各企画の進捗状況報告

 ★保健所状況

 ★ステージ

 ★フリマ・・・500円

 ★アーストークテント進捗状況報告

※議事進行できる人がそれぞれのステージで欲しい。

(齋藤りつこさん・野田さん・伊豆さんetc)

各コーナー青字の人

※チラシにもコンセプトを入れ込む。

※質疑応答含め40分×5コマ (転回20分/フリータイム)

※ビデオ撮影・・卯京さん・設営担当・タイムキーパー

 

【内容案】

①自然エネルギー⇒千葉エコ/馬上君が担当で了解済み。(電力自由化)

②地域興し 匝瑳プロジェクト/高坂君・TLBこゆる⇒東がオファー

③発酵・自然食 ⇒アース/吉度さん(1)寺田本家/優くん

④エコイベント ⇒(1)林利江さん(木更津グローカルハピネス)

⑤国際貢献⇒A(1)心もちや/伊豆さん(2)岡さん・・パレスチナ

 B パキスタン人 ハラール協会 

⑥絵本読み聞かせ・紙芝居(齋藤りつこさん)⇒伊豆さんからオファー

  

 ★本部レストランはなし。

 

その他

 

 ★備品購入・

・リヤカー/コンテナ用一輪車⇒オークションで中古で安いものをさがす。

・のぼり⇒1セット2.000円くらい×20セットで予算取り

・3m白テント、いちかわくんに依頼する。中国製20.000円くらい

※ウェイトなど込みで予算15万円(5張りを目安に)

 ★イベント輸送費20.000円

 ★三角コーン 1セット800円×30セット バー313円(税込)

 ★机・いすの手配/公園にも聞いてみる。

  ※イスはキャンプ用のを購入を検討。

  ※机6セット JFSA

 ★誘導棒・ビブス

 ★次回打合せ 4月17日(日)19:00 

  TRBCのはす向かいのカレー屋《バルサ》

  千葉市中央区登戸1-15-13TKビル1F 043-241-3564

  ※要予約

  

【打合せ】2015年10月12日(月)14:00~ 場所/西千葉工作室

オクトフェア 約12店舗 

 ・オクト専用搬入証⇒イラレデータ送る

 ・FBに店舗情報などアップしてもらえる。

 ・スタッフ 現場監督/宝川くん 搬入受付/2名

 ・ブース切りの必要なし

 ・発電機使用(照明用)/冷蔵車(エンジンかけっぱなし)

 ・5時まわったら音小さめで

 (音響はエントランスステージのものを電源含め移動)

 

ラジブさんコーナーの体制作りについて

 ・雑貨販売・現地写真

 ・ジャイネパブース近く

 ・アーストークテント近く

 

保険申し込⇒オクトフェスも按分しますか⇒OK(出展数で按分)

 

チラシ

 ★ベイタウンエリア・新検見川エリアなどに新聞折込を検討中。

  B5サイズ 1枚 3.4~3.7円 仮に5.000部配布だと1.7万円(税別)

  ⇒10/13実施しました。⇒打瀬に10/16(木)約5.500枚投函されます。 

 

出展関連

 ★オクト含め約70ブース

 

当日、搬入について 

 ★今井君よりプラン提出いただいたものをつめていきます。

 ★誘導・受付スタッフ

 ①花田つや子さん②櫛田さん(女性)③周藤さん(男性)④⑤⑥⑦

 

  

当日スケジュール表作成 ⇒伊豆さんより

 

各企画の進捗状況報告

 ★保健所状況(10/13)第一回提出

  ⇒オクトフェスもHPよりDLして対応してください。

 ★ステージ

 ★エントランスステージ進捗状況報告

 ★アーストークテント進捗状況報告

・自然エネルギーは、千葉エコが担当で進んでいます。

・本部企画はすでに出ている3つ(憲法・自然エネ・国際貢献・放射能)

 ★のぼり⇒まだ未手配

 

その他

 ★けっこう問い合わせ電話が増えています。

 ★トイレのインフォメーション案 ①公園内トイレ位置把握

   ②周辺トイレ情報把握

 ★備品購入・

・リヤカー/コンテナ用一輪車⇒オークションで中古で安いものをさがす。

・3m白テント、いちかわくんに依頼する。

 ★次回前日準備 10月16日(金)9:00 現地

  ①東②伊豆③  ④  ⑤  漉

【打合せ】2015年10月4日(日)14:00~ 場所/トレジャー

ラジブさんコーナーの体制作りについて(ラジブさん不在です。)

 

保険申し込みました。見積もりきました。

  ⇒今週申込&支払い予定。28.580円。

  ⇒オクトフェスも按分しますか?

 

チラシ

 ★ベイタウンエリア・新検見川エリアなどに新聞折込を検討中。

  B5サイズ 1枚 3.4円 仮に5.000部配布だと1.7万円(税別)

  ⇒実施の方向で検討したいと思います。 


出展関連

 ★幸子さんより現状報告いただきます。(MLにて10/4時点配信済み)

 ★ベアーズより上総ファーマーズのみんなで固まったブース展開をしたいという希望がありますのでお受けしました。

 ★今後、エコメッセMLなどにてアースデイちばの宣伝可


当日、搬入について 

 ★今井君よりプラン提出いただいたものをつめていきます。

  

当日スケジュール表作成 ⇒伊豆さんに作成依頼済み⇒下案ML投稿済み

 

各企画の進捗状況報告

 ★保健所状況(9/24)第一回面談済み/(9/24)用紙及び記入例アップ済(東)

  ⇒オクトフェスもHPよりDLして対応してください。

 ★ステージはPAの山元さんを中心に、当日運営となりました。

 ★エントランスステージ進捗状況報告

 ★アーストークテント進捗状況報告

・自然エネルギーは、千葉エコが担当で進んでいます。

・本部企画はすでに出ている3つ(憲法・自然エネ・国際貢献)くらいにしぼって、あとは持ち込み企画を募集という形でどうでしょうか?

・当日設営タイムスケジュール(cf:駐車場係り

 ★のぼり⇒まだ未手配

 

その他

 ★けっこう問い合わせ電話が増えています。

 ★トイレのインフォメーション案 ①公園内トイレ位置把握

   ②周辺トイレ情報把握

 ★備品購入・

・リヤカー/コンテナ用一輪車⇒オークションで中古で安いものをさがす。

・3m白テント、いちかわくんに依頼する。

 ★打上げは、オクトビール会場にて行う。

 ★千葉県環境財団より来年度の助成金のお知らせをいただきました。

 ★次回打合せ 10月12日(日)14:00 西千葉工作室

               (13:00 作業可能) 

イベント保険書類 4点 パスワード bp1234

アースデイちば2015請求書20151002.xls
Microsoft Excelシート 113.5 KB
アースデイちば実行委員会さま申込書20151002.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 30.0 KB
施設賠償重説.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 379.6 KB

【打合せ】2015年9月27日(日)14:00~ 場所/トレジャー

チラシ

 ★ベイタウンエリア・新検見川エリアなどに新聞折込を検討したい。

  B5サイズ 1枚 3.4円 仮に5.000部配布だと1.7万円(税別)

 ★チラシ配布状況の確認 エコメッセちば500枚 Renet温暖化講座 100部

 

 

秋ビール企画の概要報告

  ★出展数 10店舗以上くらいか  ビール100銘柄

 ★チラシ配布状況 けっこう配られてる。15店舗で各50枚ほど配布済み


9/23『エコメッセ』について⇒以下実施しました。

 ★東・卯京・吉川・吉原・今井(敬称略)が参加。

 ★会場内にて出展者勧誘&チラシ配布(実績/約500枚)

  ※出展者もあわただしいので深い話ができるケースはあまりありませんでしたが、ほとんどの出展者にチラシをお渡して、出展依頼を行いました。

 ★過去のアースデイちば出展者ブースで、

  一般向けチラシ配布をしていただきました。

 ★何店舗か、新規の出店の意向表明・検討をいただきました。

  ①ベイタウンにエコパークを作る会②竹森の里③ちば風土の会(有機野菜)④ノムエコ(洋服使い回しのファッションショー)⑤Natu-ene(太陽光発電での携帯充電/OL3人組)etc

 ★12:20~12:30 エコステージにてアースデイちばの宣伝&企画背景発表

  ⇒卯京さんビデオ撮影済み⇒後日、パワポデータ加えて編集⇒配信

 ★今後、エコメッセMLなどにてアースデイちばの宣伝可

 

9/26『シェマルシェ』との連携について

 ★良いコミュニケーションが取れていましたが、残念ながら雨天中止となりました。先方担当者の竹中さんが当日ボランティア参加の予定です。


当日、搬入について 

 ★今井君よりプラン提出いただいたものをつめていきます。

 ★搬入経路案の図が配布されました。 

 

スケジュール表作成 ⇒役割分担

 

各企画の進捗状況報告

 ★出展者状況

 ★保健所状況(9/24)第一回面談済み/(9/24)用紙及び記入例アップ済(東)

 ★ステージはPAの山元さんを中心に、当日運営となりました。

 ★エントランスステージ進捗状況報告

 ★西千葉工作室⇒ブース位置⇒帽子型あずま屋下で決定

 ★アーストークテント進捗状況報告

  ※当日設営タイムスケジュール(cf:駐車場係り

 ★のぼり

 ★当日タイムスケジュール案を伊豆さんに作成依頼した。

 

その他

 ★トイレのインフォメーション案 ①公園内トイレ位置把握

   ②周辺トイレ情報把握

 ★喫煙コーナーを臨時駐車場内に設置

 ★備品購入⇒リヤカーは見送り/コンテナ用一輪車

 ★打上げは、オクトビール会場にて行う。

 ★千葉県環境財団より来年度の助成金のお知らせをいただきました。

 ★次回打合せ 10月4日(日)14:00 

        場所:トレジャーリバーブックカフェ

       

        10月12日(日)14:00 西千葉工作室

               13:00 作業可能 

 

 

 

【打合せ】2015年9月19日18:00~ 西千葉工作室

チラシ完成分配

 ★デザイン料・印刷代支払い済み

Jimdo(HP使用料)支払い済み⇒近日新ドメインへ移行します。

9/23『エコメッセ』について

 ★12:20~12:30 エコステージにてアースデイちばの宣伝&企画背景発表

 ★会場内にて出展者勧誘&チラシ配布

 ★東は終日参加。★当日スタッフ募集いたします。(短時間も可)

 ★エコメッセMLなどにてアースデイちばの宣伝可


9/26『シェマルシェ』との連携について

 ★駐車場のオペレーション構築・広報・出展者募集の観点から、有志がボランティア参加します。

(東・今井)


当日、搬入について (今井君よりプラン提出)


スケジュール表作成 ⇒役割分担


各企画の進捗状況報告




アースデイちば実行委員会さま見積書20151002.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 13.6 KB

【2007年の様子】会場は違いますがアースデイちばの雰囲気がわかるケーブルTVの放送です。